Technische Dokumentation erstellen
Die Gebrauchsanweisung für Entwickler: Bei der Entwicklung von technischen Produkten, Systemen und Software ist das Verfassen einer nachvollziehbaren technischen Dokumentation unerlässlich. Dabei ist es nicht nur wichtig den Status Quo zu erfassen, sondern auch die Gedanken der Herangehensweise und Entscheidungsfindungen: Eine schlüssige technische Dokumentation beinhaltet also auch die Historie der Entwicklung. Welche Argumente waren für bestimmte Weiterentwicklungen ausschlaggebend?
Schulung und Weiterbildung für technische Dokumentation
In einer Weiterbildung erfahren die Seminar-Teilnehmer, von was eine gute technische Dokumentation abhängt und welche Teile diese beinhalten soll, wie z. B. Historie, Entscheidungsfindungen, Argumente, Abhängigkeiten, Konventionen (z. B. Namenskonventionen), rechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftliche Rahmenbedingungen und Wettbewerbssituation.
Gründe für eine gute Dokumentation
Eine technische Projektdokumentation ist die entscheidende Grundlage für Weiterentwicklungen und sichert dem Unternehmen den Fortbestand in vielerlei Hinsicht. Solange nur der Entwicklungschef die Historie und geplante Erweiterungen einer Produktentwicklung im Kopf hat, entsteht für ein Unternehmen eine nicht akzeptable Abhängigkeit zum Wissensinhaber und unvorhersehbare Ereignisse wie Unfall, Kündigung uvm.
Sobald der Wissensträger (in der Regel der Projektleiter) sein Wissen zu Papier bringt, zwingt er sich selbst zur Strukturierung seiner Informationen. Alleine schon daraus ergeben sich häufig neue Entwicklungsansätze und Optionen. Zudem tut er sich in Zukunft viel leichter bei der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in der Vergangenheit, also zu früheren Projektständen. Gegenüber der Geschäftsleitung kann der Projektverantwortliche immer auf Entscheidungsfindungen und Argumente oder sogar Entscheidungen des Managements zurückgreifen.
Ein weiterer Vorteil von guten Projektdokumentationen liegt darin, dass das gesamte Projektteam über Historie, Zwischenstände, Entscheidungskriterien, Plan, Meetingergebnisse, Schulungen und Ziele ständig informiert ist und sozusagen am gleichen Seil zieht. Über Schreibrechte (Abkommen innerhalb des Teams oder technisch innerhalb einer Dokumentationssoftware) kann auch vereinbart werden, wer welche Teile der technischen Dokumentation fortführen kann.
Technische Dokumentation für die Geschäftsleitung und Investoren
Es geht nicht darum, dass die Geschäftsleitung über jedes technische Detail stets im Bilde sein muss: Vielmehr ist es unabdingbar, über wichtige Entscheidungen informiert zu sein und diese nachvollziehen zu können. Durch eine gute Projektdokumentation können Aufgaben und Zuständigkeiten leichter an andere Mitarbeiter übertragen werden.
Für Investoren ist eine schlüssige technische Dokumentation unerlässlich und spiegelt die Gewissenhaftigkeit des gesamten Unternehmens wider.
Dokumentation mit der richtigen Software
Während die meisten Projekte in herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen verfasst werden, gibt es auch spezielle Software für technische Dokumentationen. Allerdings lernt man in einem Seminar für technische Redaktion auch, dass bereits MS Word diverse Grundfunktionen wie etwa historische Stände bietet.
Dokumentation und Produkthaftung
Das Themen "technische Dokumentation" und "Produkthaftung" sind aus rechtlicher Sicht sehr eng verbunden. Im Produkthaftungsfall steht die Produktdokumentation mehr denn je im Mittelpunkt des Geschehens: Stichwort grobe Fahrlässigkeit. Fehlt die technische Dokumentation komplett, hat der Hersteller im Streitfall besonders schlechte Karten.
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