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Besprechungen effizient gestalten und leiten

Nach diesem Besprechungen effizient gestalten und leiten Training wissen Sie, wie eine gute Besprechung geplant und souverän geleitet wird. Sie sind in der Lage, Diskussionen in Besprechungen zielorientiert zu moderieren und dadurch konkrete Ergebnisse zu erreichen. Außerdem erfahren Sie, was Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern beachten sollten, wie effektiv protokolliert wird, und wie Sie Ihre Besprechungen sinnvoll nachbereiten. So wird der Fokus in Ihren Meetings zukünftig auf wirklich wichtige Aufgaben gelenkt und der Verlauf dadurch für alle Beteiligten motivierender.

Besprechungsgrundlagen
*+ Arten und Kennzeichen von Besprechungen

Besprechungsvorbereitung
*+ Inhaltliche und mentale Vorbereitung
*+ Analyse der Zielgruppe und der Arbeitsziele
*+ Erstellung der Agenda
*+ Gestaltung der Einladungen

Besprechungsdurchführung
*+ Aufgaben des Besprechungsleiters
*+ Ziel- und Situationsbeschreibung
*+ Visualisierung und Einsatz von Medien
*+ Ideensammlung und “strukturierung
*+ Durchführungsplanung der Ergebnisse
*+ Besprechungsende

Kommunikation als Steuerungsinstrument
*+ Optimale Gesprächsführung
*+ Missverständnisse vermeiden durch aktives Zuhören
*+ Körpersprache und Ausstrahlung
*+ Die eigene Stimme gezielt einsetzen
*+ Lenken durch Fragetechniken

Schwierige Besprechungssituationen
*+ Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern
*+ Kommunikation mit unkooperativen Gesprächspartnern
*+ Übungen zu schwierigen Gesprächssituationen
*+ Improvisation bei Organisationsproblemen

Effektive Protokollierung
*+ Protokollarten
*+ Rolle des Protokollanten
*+ Nutzen von Ergebnisprotokollen
*+ To-do Listen zur Ergebnisumsetzung
*+ Nachbereitung und Controlling

Virtuelle Meetings
*+ Regeln für Kommunikation und Verhalten
*+ Kreativmethoden und Teambuilding
*+ Der Moderator und seine Aufgaben
*+ Teilnehmer abholen, motivieren und aktivierien

Veranstaltungs-Code

FB24-29557-53869741