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Industrie & Bauwirtschaft

Details

Projektmanagement für den Maschinen- und Anlagenbau

Projektleiter*innen und Projektmitarbeitende stehen im Maschinen- und Anlagenbau vor komplexen Herausforderungen. Das Projektmanagement erfordert hier eine besonders strukturierte Planung. Sie erhalten im Training einen Leitfaden komplexe Projekte effizient zu strukturieren, zu planen zu überwachen und zu steuern.

Effektive Planung und Umsetzung von Projekten in der Industrie
Projekte und damit das Projektmanagement im Umfeld des Maschinenbaus- und Anlagenbaus sind anspruchsvolle und komplexe Vorhaben in der Industrie. Die Komplexität und oftmals die Einzigartigkeit erfordern eine sehr strukturierte Planung und Umsetzung im Projektmanagement. Im Workshop erhalten Sie einen Leitfaden für eine praktische Herangehensweise Projekte effizient zu strukturieren, zu planen, zu überwachen und zu steuern. Sie erfahren, wie sie effizient Entwicklungs- und Kundenauftrags-Projekte sicher realisieren, indem sie die Instrumente zielgerichtet einsetzen, alle Projektbeteiligte einbeziehen und mit dem Umfeld (intern, extern) kommunizieren.
Inhalte
Projektmanagement „In a Nutshell“: Gemeinsames Verständnis und Anforderungen

Was unterscheidet ein Projekt von der Routinearbeit?
Projektmanagement als Arbeitsmethodik: Nutzen und Hürden
Projektorganisationen und ihre jeweiligen Vorteile: hybrid, traditionell oder agil und Scrum
Erfolgsfaktoren und Gründe fürs Scheitern
Gesamtheitliche Ansatz und Folgerungen

Besonderheiten von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau

Besonderheiten und deren Auswirkung auf das Projektmanagement
Beschreibung der Komplexität und der Charakteristika
Besonderheiten und deren Auswirkung auf die Organisation
Handlungsempfehlungen für die Organisation
Mind-Set: der Gesamtheitliche Ansatz

Das Phasenmodell als Leitfaden

Struktur versus gut gemeinter, situativer Kreativität

Von der Anforderung zum Projektauftrag: das Pareto-Prinzip für Projekte

Einsteuern von Projekten und Zielebenen
Zieldefinition und Abgrenzung: In-Scope, Out-of-Scope, „Baselines“
Das Lastenheft als Logbuch des Projektes (Anforderungen)
Das „Magische Projekt-Viereck“
Stakeholder-Analyse und Projektlandkarte
Business-Case
Teambesetzung als Erfolgsfaktor und Motivations-Briefings
Vom Lastenheft abgeleitet: der Projektauftrag
Elemente eines motivierenden Kick-Off-Meetings
Bilanz: Die 9 Führungs-Instrumente der frühen Phasen

Entlang des Phasenmodells:

Der Take-Off Workshop: gemeinsames Vorgehen und Einbindung
Projektstrukturplan (PSP): ein essentielles Instrument!
Vom Strukturplan zum Ablaufplan: von Erfahrungen und Schätzverfahren

Projekt-Risiken vorausschauen

Risiken identifizieren, benennen, skalieren
"Schlanke“ Risikobetrachtung versus FMEA (Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse)
Risiko-Portfolio, Risikoverfolgung
Strategien zum Umgang

Elemente der Steuerung

Steuerungsinstrumente
Fortschritt transparent halten: Innen- und Außen-Kommunikation
die Meilenstein-Trend-Analyse und die Review-Technik
Die vier Steuerschrauben

Projekte professionell abschließen

Endabnahme / Inbetriebnahme: gute Vorbereitung ist die halbe Miete!
Lessons Learned: Stolpersteine und Positives reflektieren
Erfahrungen konservieren und weiter nutzbar machen

Kurzer Einblick ins Thema Änderungs- und Claim-Management

Erfassungs- und Tracking-Methoden
Zentrales Instrument: der Projektstrukturplan

Bilanz

Konfliktreduzierende Szenarien im Projekt

Lernziele

Sie verstehen die Herangehensweise komplexe Projekte zu strukturieren, zu planen, zu überwachen und zu steuern
Sie können die unterschiedlichen Projektmanagement-Instrumente effektiv einsetzen

Zielgruppen
Teil-,Projektleiter*innen, Ingenieure, Projektbeteiligte, Bereichs- und Abteilungsleiter*innen, Produktmanager*innen
Methoden
Kurzvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, "live" Arbeit an einem Teilnehmer-definierten Beispielprojekt, Erfahrungsaustausch