Seminare für jede Branche

Office Management für Assistenz und Sekretariat

In diesem Kurs werden sowohl digitale Kompetenzen als auch essenzielle Bürokompetenzen vermittelt. Neben der effizienten Arbeit mit verschiedenen Diensten der Microsoft-Suite Office 365 wird auch auf das immer wichtiger werdende Thema IT-Sicherheit und Datenschutz eingegangen.Aus dem Berufsalltag ist die Arbeit mit Microsoft Office Produkten wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook nicht mehr wegzudenken. In den meisten Tätigkeitsbereichen, vor allem aber in einem Büro, ganz gleich in welcher Branche, können Sie mit fundierten Kenntnissen in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, in der Präsentationserstellung sowie der E-Mail- und Kalenderverwaltung bestehen. Die Teilnehmenden lernen u. a. Zeitmanagement-Methoden kennen und anzuwenden, um ihre tägliche Arbeit im Büro effektiv zu strukturieren. Ein weiteres Kursziel ist der sichere Umgang mit den kommunikativen und kollaborativen Tools von Microsoft Office 365 und den Office Anwendungen. Ein dritter Themenbereich vermittelt die Grundlagen einer sicheren und effizienten Korrespondenz sowie aktuelle rechtliche Besonderheiten.

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Plattformen zur Zusammenarbeit und Unterstützung
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• Yammer: Social Networking für Unternehmen
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Delve: intelligente Dokumentenverwaltung
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation

Informationssicherheit

• Unterscheidung von Datensicherheit und Datenschutz
• Schutzziele der IT-Sicherheit
• Risikolage für Unternehmen
• Rechtliche Aspekte, Urheberrechte

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

• Betroffenenrechte
• Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Auftragsverarbeitung

BSI und Datengrundschutz

• Risikomanagement
• Gefährdungskatalog
• Schutzbedarfsfeststellung
• IT-Risikoanalyse

Angriffsvorbereitung

• Hacker und Cracker, Staatliche Hacker, elektronische Kriegsführung
• Angriffe auf Dienste und Protokolle
• Sicherheitsprobleme durch Mitarbeiter
• Viren und ihre Verbreitung

Technisch-organisatorische Maßnahmen: Kryptographie

• Grundlagen, Verschlüsselungsziele
• Symmetrische und asymmetrische Verschlüsselung
• Kryptographische Protokolle und ihre Anwendungen
• Kennwortsicherheit
• Sichere E-Mail-Verfahren

Technisch-organisatorische Maßnahmen: VPN

• Topologien von VPNs
• VPN-Verfahren
• Schlüsselaustauschmethoden/Protokolle

Technisch-organisatorische Maßnahmen: Firewalls

• Paketfilter, Stateful Packet Inspection, Next Generation Firewall
• Firewall Konzepte

IT-Sicherheit in der Industrie 4.0

• Risikoanalyse, Netzsegmentierung, Nutzung sicherer Protokolle
• Monitoring und Angriffserkennung

Sicherheit in der Cloud

• Cloudcomputing
• Sicherheitsmaßnahmen
• Bereitstellungsmodelle

Einführung Microsoft 365

• Überblick
• Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

Microsoft Word

• Grundlegende Techniken
• Texte und Absätze formatieren
• Korrigieren, Übersetzen, Nachschlagen
• Dokumente gestalten und optimieren
• Word individualisieren
• Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten, schützen

Microsoft Excel

• Grundlegende Techniken
• Tabellengestaltung- und aufbau
• Funktionen, Formeln und Diagramme
• Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Mit individualisierten Tabellen arbeiten

Microsoft PowerPoint

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• Folientexte eingeben und gestalten
• Textinhalte überarbeiten
• Objekte erzeugen und gestalten
• Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
• SmartArt-Grafiken einsetzen
• Diagramme erstellen und gestalten
• Präsentationen steuern und individualisieren
• Präsentationen weitergeben und schützen
• Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• E-Mails gestalten und senden
• Ordnung im Postfach, Drucken
• Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Automatisierungen vornehmen
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individualisieren

 

Voraussetzungen

&bull Computer Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
&bull gute Deutschkenntnisse
&bull abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
&bull Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Veranstaltungs-Code

FB24-488192-58331651