Seminare für jede Branche

Moderator/in für Online-Meetings (E-Moderator/in)

Online-Meetings bzw. Web-Besprechungen in virtuellen Räumen mit Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx, GoToMeeting, und Co. stehen bei vielen Unternehmen durch Corona hoch im Kurs. Zudem sparen sie Reisekosten und steigern die Geschwindigkeit der Zusammenarbeit. Doch die Möglichkeiten dieser Methode und der entsprechenden Tools werden oft nicht voll ausgenutzt. Lernen Sie in diesem Online-Kurs mithilfe von interaktiven Webinaren und Online-Meetings sowie durch Selbstlernmaterialien wie Videos, Lernskripte, Web Based Trainings und spielerische Animationen, wie Sie Online-Meetings bzw. -Besprechungen effizient und effektiv organisieren, durchführen und moderieren. Konzentrieren Sie sich auf eines der Werkzeuge Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx oder GoToMeeting und führen Sie mit dem Werkzeug Ihrer Wahl bereits im Kurs Online-Meetings unter Anwendung des Erlernten durch. Transferieren Sie noch im Kurs das Erlernte auf Ihre Online-Meetings bzw. -Besprechungen und erhalten Sie dabei Unterstützung durch Ihren Online-Trainer.


Reisezeiten und -kosten sparen, Ergebnisse verbessern – und Spaß haben
Online-Meetings bzw. Web-Besprechungen in virtuellen Räumen mit Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx, GoToMeeting, und Co. stehen bei vielen Unternehmen durch Corona hoch im Kurs. Zudem sparen sie Reisekosten und steigern die Geschwindigkeit der Zusammenarbeit. Doch die Möglichkeiten dieser Methode und der entsprechenden Tools werden oft nicht voll ausgenutzt.
Lernen Sie in diesem Online-Kurs mithilfe von interaktiven Webinaren und Online-Meetings sowie durch Selbstlernmaterialien wie Videos, Lernskripte, Web Based Trainings und spielerische Animationen, wie Sie Online-Meetings bzw. -Besprechungen effizient und effektiv organisieren, durchführen und moderieren. Konzentrieren Sie sich auf eines der Werkzeuge Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx oder GoToMeeting und führen Sie mit dem Werkzeug Ihrer Wahl bereits im Kurs Online-Meetings unter Anwendung des Erlernten durch. Transferieren Sie noch im Kurs das Erlernte auf Ihre Online-Meetings bzw. -Besprechungen und erhalten Sie dabei Unterstützung durch Ihren Online-Trainer.

 

Zielgruppe
Wichtig für alle Fach- und Führungskräfte, die virtuelle Meetings bzw. Besprechungen mit Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx oder GoToMeeting organisieren und durchführen.

 

Lerninhalte
Querthema über alle Lerneinheiten: Individuelle tool-bezogene Lerninhalte (Microsoft Teams / Skype for Business, WebEx, GoToMeeting)

• Methodisches Vorgehen beim Einsatz der Tools
• Technische Besonderheiten der Tools
• Die Werkzeuge der Online-Moderation
• Tipps und Tricks bei der Anwendung der Tools

Lerneinheit 1: Online-Meetings planen und vorbereiten

• Online-Meetings bzw. -Besprechungen und Präsenzmeetings – die wesentlichen Unterschiede und Besonderheiten
• Web-Meeting versus Web-Konferenz
• Wann reicht ein virtuelles Online-Meeting, und wann brauche ich eine Präsenzbesprechung?
• Planung von Online-Meetings– worauf es ankommt
• Inhaltliche, methodische und technische Vorbereitung
• Einladung und Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer
• Hilfsmittel für die Planung und Vorbereitung: Leitfäden, Checklisten, etc.

Lerneinheit 2: Inhalte für Online-Meetings bildschirmgerecht gestalten

• Die 6 Prinzipien der Gestaltung von Bildschirminhalten
• Powerpoint-Folien bildschirmgerecht gestalten
• Inhalte enstehen lassen
• Mit Application- und Desktopsharing beliebige Inhalte einbinden

Lerneinheit 3: Die Teilnehmenden interaktiv einbinden und die Ergebnisse verbessern

• Der Einstieg in ein virtuelles Online-Meeting – die Teilnehmenden an Bord holen
• Blitzlicht und Stimmungsabfragen
• Whiteboardübungen
• Methoden der Online-Protokollführung
• Präsenzmethoden in ein Online-Meeting übertragen

Lerneinheit 4: Ein Online-Meeting professionell moderieren

• Rolle und Aufgaben des Moderators in Online-Meetings
• Der Moderationszyklus
• Techniken und Methoden der Online-Moderation
• Moderationsregeln für Online-Meetings bzw. Besprechungen
• Die Rolle der Stimme
• Videos richtig einsetzen
• Ein Online-Meeting effektiv beenden und die Ergebnisse sichern und nachhalten
• Schwierige Situationen meistern

Lerneinheit 5 (Transfer): Das Erlernte anwenden und vertiefen
Sie passen das Erlernte an Ihre Situation an, vertiefen die für Sie wesentlichen Lerninhalte und entwickeln Vorgehensweisen, Leitfäden, etc. für professionelle Online-Meetings
Lerneinheit 6 (Transfer): Die eigenen Online-Meetings professionalisieren
Sie bereiten ein eigenes Online-Meeting vor, organisieren dieses und führen es in Ihrer Lerngruppe durch. Ein Feedback durch den Trainer und die anderen Lernenden gibt Ihnen wertvolle Hinweise zur weiteren Professionalisierung Ihrer Online-Meetings.

Ihr Nutzen

• Sie sind sicher in der Organisation und in der Moderation von Online-Meetings bzw. -Besprechungen
• Sie kennen die Rolle des Moderators von virtuellen Online-Meetings und füllen diese umfassend aus.
• Sie organisieren virtuelle Online-Meetings professionell.
• Sie wenden die grundsätzlichen Moderationsregeln für virtuelle Online-Meetings gewinnbringend an.
• Sie stellen sicher, dass die Teilnehmenden eines Online-Meetings „an Bord bleiben“.
• Sie erzielen exzellente Ergebnisse mit Online-Meetings, kennen aber auch deren Grenzen.
• Sie gehen virtuos mit einem der drei Tools Microsoft Teams (Skype for Business), WebEx oder GoToMeeting um.

 

Ablauf

Ihr Kurs besteht aus sechs Lerneinheiten. Die ersten vier Lerneinheiten dienen der Erweiterung der Kompetenzen und der Erarbeitung von allgemeinen Vorgehensweisen. Die beiden letzten Lerneinheiten dienen dem Praxistransfer und der individuellen Vertiefung der Lerninhalte. In diesen Lerneinheiten erarbeiten Sie mit Unterstützung durch Ihren Online-Trainer Hilfsmittel zur weiteren Professionalisierung Ihrer Online-Meetings.
Jede Lerneinheit dauert eine Woche und besteht aus einer Selbstlernphase (Lernaufwand ca. 1 bis 2 Stunden) und einem abschließenden Webinar (1,5 Stunden). Im Webinar werden die Selbstlerninhalte vertieft und in Praxisaufgaben und Fallbeispielen angewendet.

Veranstaltungs-Code	FB24-397484-38638944
berufsbegleitend	Ja