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MS Teams Tipps & Tricks - Online-Kurz-Training, Dauer 3 Stunden

Die praktische Anleitung für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit im Team

Mit über 270 Millionen monatlich aktiven Nutzern gehört Microsoft Teams zu den beliebtesten Tools für digitale Zusammenarbeit (Quelle: ZDNet). Neben der Kommunikation (Chat und Videokonferenzen), steht vor allem auch die gemeinsame Arbeit im Team und an Projekten im Vordergrund.
Im Workshop „MS Teams – Tipps und Tricks“ lernen die Teilnehmer vielseitige Tipps kennen, mit denen sie noch einfacher und effizienter mit Microsoft Teams arbeiten.
Dieser Kurs eignet sich auch für Einsteiger!

Ziele & Nutzen
Die Teilnehmenden lernen:

wie sie die Zusammenarbeit im Unternehmen noch effizienter und effektiver mit Microsoft Teams gestalten
vernetztes Arbeiten in verteilten Arbeitsumgebungen bzw. im Homeoffice zu optimieren
wie sie Besprechungen planen, die Kontrolle über Deadlines bewahren und gemeinsam im Team an Dokumenten arbeiten.

Weiterbildungsinhalte

Mehr Komfort in Teams und Kanälen

Teams erstellen (auch auf Basis bestehender Teams)
Schwarzes Brett – Kanäle ohne Antwortmöglichkeit erstellen
Whiteboards in Teams nutzen – der kreative und strukturierte Arbeitsort
Kanalkalender – schneller Terminüberblick fürs gesamte Team

Unterhaltungen im Chat und in Kanälen verbessern

Unterhaltungen vs. Ankündigen – Unterhaltungen mehr Struktur geben
Eigene Tags erstellen – Personengruppen noch besser ansprechen
Outlook vs. Teams – E-Mails zu Kanälen hinzufügen
Zitate in Unterhaltungen einsetzen – besserer Bezug auf andere Beiträge
Wichtige Nachrichten speichern und schnell abrufen
Schnelle Genehmigungen einholen – Einblick in kleine Workflows

Dateiablage in Teams / SharePoint

Dateiablage in Teams sinnvoll strukturieren
Dateien aus Teams-Kanälen im Windows Explorer anzeigen
Ordner schneller finden – Teams-Ablagen in OneDrive einbinden
Dateien in Unterhaltungen verlinken – auch nachträglich
Alarmfunktion bei Veränderungen von Dateien

Tipps & Tricks

Verfügbarkeit und Statusmeldung – Kolleginnen und Kollegen besser informieren
Nicht mehr auf Kolleginnen und Kollegen warten – die Verfügbarkeitsbenachrichtigung
Benachrichtigungen optimal einstellen

Ihre Fragen und Tipps vom Experten