Handel & Dienstleistungen

Haus- und Grundstücksverwaltung mit Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskostenabrechnung ist ein spezieller Bestandteil der Mietenbuchhaltung und gehört zu den Aufgaben in der A-Z Verwaltung. In diesem Kurs erfahren Sie, was zu Betriebskosten und anderen Nebenkosten zählt und wie man diese berechnet. Nach einer theoretischen Einführung erlernen Sie den sicheren Umgang mit der Immobiliensoftware DOMUS, die zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen verwendet wird. Als Voraussetzung dafür bringen Sie buchhalterische Kenntnisse und spezielle Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung mit oder können diese in unseren Modulen Doppelte Buchführung und Mietenbuchhaltung im Vorfeld erlernen.


Grundlagen der Immobilienwirtschaft

• Berufsbild und Aufgabenbereich als Verwalter:in
• Die Praxis der Verwaltung
• Freifinanzierter Wohnraum, Preisgebundener Wohnraum
• Gewerberaumvermietung

Immobilienbezogenes Recht

• Miet- und Pachtrecht
  • Wohnraummietrecht, Gewerberaummietrecht
  • Vertragsgestaltung, Mieterhöhung und Mietanpassung
  • Instandsetzung/Instandhaltung
  • Durchsetzung der Mietforderung
  • Kündigung und Kündigungsfristen
  • Räumung des Mietobjektes
• Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Werkvertragsrecht 
• Liegenschaftsrecht

Management

• Das Unternehmen
• Planung und Steuerung im Unternehmen
• Statistik
• Organisation des Unternehmens
• Mitarbeiterführung, Marketing
• Controlling bei Mietwohnobjekten, bei Wohnungseigentumsobjekten, bei Büro- und Sonderimmobilien
• Immobilienbezogenes Marketing
• Kommunikation in der Hausverwaltung
• Umgang mit schwierigen Kund:innen

Haus- und Grundstücksverwaltung

• Aufgaben der Verwaltung
• Verwaltervertrag und Verwaltervergütung
• Rechnungslegung und Abrechnung, Haftung
• Bewirtschaftungsobjekte, Bewirtschaftungskosten
• Versicherungen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Mietenkalkulation
• Sozialer Wohnungsbau

Facility Management

• Die praktische Notwendigkeit des Facility Managements
• Begriffsbestimmung und Aufgabenabgrenzung
• Bauen im Bestand und Facility Management
• Optimierung von Hersteller- und Anwendernutzen
• Integriertes System von Hersteller:in- und Anwender:innutzen als Ausblick
• Vergabeverfahren (Vergabe von Leistungen) / VOB

Prüfungen

• 2 interne schriftliche Prüfungen

Recht Wohnungseigentumsverwaltung

• Grundbegriffe des Wohneigentums
  • Wohnungs- u Teileigentum
  • Sonder- und Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte
• Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer:innen
• Aufgaben der Verwaltung
• Verwaltervertrag: Form, Inhalt, Leistungskatalog, Zusatzvereinbarungen, Gebührenregelung
• Lasten und Kosten des Wohneigentums
• Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
• Instandsetzung/Instandhaltung
• Verwaltungsbeirat
• Wohnungseigentümerversammlung
• Verwalterhaftung, Erwerberhaftung
• Notwendige Versicherungen
• Gerichtliche Auseinandersetzungen

Organisation der Verwaltung

• Eigentümerversammlung: Durchführung, Beschlussfassungen, Konfliktmanagement, Nachbereitung.
• Die Treuhandbuchhaltung der WEG-Verwaltung: Jahresabrechnung, Prüfung und Genehmigung, Wirtschaftsplan
• Verwalter:in als technische:r Betreuer:in: technische Grundlagen
• Hausmeisterbetreuung, Umgang mit Unternehmen und Handwerksbetrieben, Objektbegehung
• Einleiten von technischen Maßnahmen: u. a. Wartung, Reparatur, Sanierung
• Grundlagen in Kommunikation, Konfliktmanagement, Zeitmanagement

Finanzverwaltung

• Instandhaltungsrücklage, Instandhaltungskosten
• Finanzierung von Sanierungsmaßnahmen
• Kosten der Dachsanierung in der Mehrhausanlage
• Hausgeldansprüche, Verteilungsschlüssel von Betriebskosten

Sanierung und Instandhaltung

• Sanierungspläne
• Baumängel
• Anspruch eines Eigentümers auf Reparatur oder Austausch

Abrechnungswesen in der WEG – Grundlegende Prinzipien des Abrechnungswesens

• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• vorbereitende Maßnahmen zum Jahresabschluss
• Optimierung von Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
• Gesamt-/Einzelabrechnung
• Summe der Einzelabrechnungen
• Rücklagendarstellung, Kontenentwicklung

Prüfungen

• 2 interne schriftliche Prüfungen

Wiederholung und Festigung

• Bereiche und Aufgaben des Rechnungswesens
• Bedeutung der Buchführung
• allgemeine Grundlagen der Buchhaltung

Grundlagen Mietenbuchhaltung

• Einführung Mietenbuchhaltung
• Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft
• Mietenbuchhaltung als Nebenbuchhaltung
• Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten
• Umsatzsteuer in der Mietenbuchhaltung

Typische Geschäftsvorfälle

• Sollstellung der Miete; Zahlung der Miete
• Anzahlung auf unfertige Leistungen
• Abschreibung von Forderungen
• Mietausfall/Erlösschmälerung

Besondere Geschäftsvorfälle

• Kaution
• Mieterbelastung
• Mieterstreitigkeiten
• Betriebskosten
• Sollstellung
• Mietminderung
• Offene Posten Buchhaltung
• Saldenbuchhaltung
• Kontenpflege
• Fälligkeitsdatum

Prüfung 

• Interne schriftliche Prüfung

Einführung

• Allg. Grundlagen der Buchhaltung
• Einfache und Doppelte Buchführung
• Einnahmenüberschussrechnung für die Fremdverwaltung

Betriebskosten und Anwendungsbereich der II BV

• Definition von Betriebskosten
• Abgrenzung zu "Nebenkosten"
• Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
• Betriebskostenarten und Umlageschlüssel
• Pauschalen/Vorauszahlungen, Inklusivmiete
• Betriebskostenverordnung
• 2. Berechnungsverordnung

Heizkostenverordnung

• Verteilungsschlüssel
• Eigentümer:in-, Besitzer:in- bzw. Nutzer:inwechsel
• Verbrauchserfassung
• Kosten der Heizanlage
• Abrechnung nach Abfluss- und Periodenprinzip

Mietrecht

• Wohnraum-Mietrecht
• Gewerberaum-Mietrecht
• Gesetzgebung und Rechtsprechung im Wohnraummietverhältnis

Immobiliensoftware DOMUS

• Systemgrundlagen
• Stammdaten und laufende Arbeiten und Tätigkeiten
• Betriebsablauforganisation
• Datenübernahme- und Schnittstellenkonzeption
• Buchhaltung
• Betriebskostenabrechnung und Wirtschaftsplan
• Sonderfälle (Mieterwechsel, Leerstand)
• Praxisnahe Übungen für alle Objekttypen (sozialer Wohnungsbau, Gewerbe, Mischobjekte)

Prüfung

• Interne schriftliche Prüfung

Zielgruppe
Fachkräfte und Akademiker:innen

Veranstaltungs-Code

FB24-252735-60451511