Seminare für jede Branche

Grundlagen Personalwesen (IHK)

Die Personalsachbearbeitung ist die Basis für eine professionelle Personalarbeit, auf der weiterführende Aufgaben aufbauen. Unzureichendes Know-How an dieser Stelle schadet nicht nur dem Image und der Glaubwürdigkeit der Personaler. Nicht zu unterschätzen sind die Konsequenzen, die sich aus einer unzureichenden Sachbearbeitung für den Betrieb ergeben können:

Unzufriedenheit der Mitarbeitenden, teils hohe Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen, Ineffizienz und unnötig lange Bearbeitungszeiten sind nur einige Beispiele. Die Anforderungen an die Personalsachbearbeitung sind vielfältig und es gilt, verschiedene Themenfelder abzudecken, damit die Mitarbeitenden souverän und fachlich sicher ihre Aufgabe wahrnehmen können.
Der Lehrgang „Grundlagen des Personalwesens“ greift genau diese Themen auf. Er vermittelt das notwendige Rüstzeug und gibt Sicherheit für die Handhabung der Aufgaben. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Bezug zur Praxis. Es ist unser Anspruch, die Teilnehmenden gut auf diese Aufgabe vorzubereiten, mit Tipps, Anregungen und umfangreichen Erfahrungen.

Am Ende dieses IHK-Zertifikatslehrgangs wird ein lehrgangsinterner Test (Multiple Choice Test) durchgeführt. Voraussetzung für die Vergabe des Zertifikats ist das Bestehen dieses Tests und eine Anwesenheit von mindestens 80 % der angebotenen Unterrichtsstunden.

Das UPB – Trainerteam unter Leitung von Frau Bärbel Schüer (UPB Schüer & Düsterwald PartG):
Das fachlich und didaktisch erfahrene Trainerteam besteht ausschließlich aus langjährig erfahrenen Personalfachleuten in unterschiedlichen Positionen, Jeder Trainer verfügt über genau die Expertise, die er/sie im Lehrgang vermittelt.

Inhalt
Praxisrelevante Themen in der betrieblichen Personalarbeit

• Querschnittsfunktion Personal - Die Rolle des Personalwesens und Veränderungen in der Zukunft
• Organisationsformen im Unternehmen und Auswirkungen auf die Arbeit im Personalbereich

Aufgaben der Personalsachbearbeitung

• Aufbau und Handhabung der Personalakte
• Die Zeiterfassung im Betrieb 
• Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Schichtwechselsysteme, Bereitschaftsdienste, etc.

Personalplanung

• Teilbereiche der Personalplanung 
• Steuerungsinstrument „Stellenplan“
• Personalabbauplanung

Neue Mitarbeiter an Bord

• Das Onboarding neuer Mitarbeiter 
• Einarbeitungspläne zur erfolgreichen Integration
• Analyse von Bewerbungsunterlagen, inkl. Zeugnissprache

Arbeitsrechtliche Grundlagen

• Arten und Inhalte von Arbeitsverträgen
• Die wichtigsten Gesetze und Paragrafen für die Personalsachbearbeitung

Kommunikation mit dem Betriebsrat

• Betriebsrat inside – Eckpunkte für eine konstruktive Zusammenarbeit
• Does und Don’ts in der betrieblichen Praxis

Eckpunkte der betrieblichen Ausbildung

• Ausbildungsplanung
• Das administrative Regelwerk
• Ausbildungsrahmenplan & Berichtsheft

Betriebliches Eingliederungsmanagement

• Analyse der Krankenstände
• Pflichten des Arbeitgebers
• Erarbeitung eines Gesprächsleitfadens

Grundlagen der Abrechnung

• Aufbau einer Gehaltsabrechnung
• Die häufigsten Fragen der Mitarbeiter
• Ordnungsgemäße Anmeldung neuer Mitarbeiter
• Lohnsteuerrechtliche Aufgaben

Ablauf und Organisation einer Betriebsprüfung

• Tipps für die Zusammenarbeit mit dem Prüfer
• Berufsgenossenschaft, Finanzamt und Rentenversicherung – die verschiedenen Außenprüfungen in der Personalsachbearbeitung

Grundlagen der Personalentwicklung

• Die verschiedenen Instrumente in der Personalentwicklung
• Planung, Organisation und Steuerung von Fortbildungsmaßnahmen
• Entwicklungsmöglichkeiten in der Personalsachbearbeitung

Veranstaltungs-Code	FB24-521585-60600873
berufsbegleitend	Ja