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Elektronische Rechnungsabwicklung - Online

Seit 2018 sind E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern begründet. Ab spätestens 1.1.2028 gilt dies auch im B2B-Bereich - PDF- und Papierrechnungen werden dann nicht mehr erlaubt sein. Unternehmen müssen daher dringend handeln, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen und IT. Es ist wichtig, die IT-Systeme, Stammdaten und Prozesse rechtzeitig zu überprüfen und anzupassen. In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen schnell, rechtssicher und effizient umsetzen.

Rechtliche Grundlagen

- Steuerrecht
- Umsatzsteuergesetz
- GoBD

E-Rechnungsverordnung

- Bund
- Länder
- Andere EU-Staaten
- Grundsätzliche Dokumentationspflichten

Rechnungsformate

- Vom Papier zum Datensatz
- PDF/A
- XRechnung

Mögliche Abläufe RG-Ein- und Ausgang

- DMS und elektronischer Rechnungsworkflow
- Anbindung an vorhandene Systeme (FiBu / ERP)
- Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten:
PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung

EDI und andere strukturierte Datensätz

Anforderungen an die elektronische Archivierung

- Formatvorgaben
- Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation