Seminare für jede Branche

Elektronische Rechnungen 2025 - Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag

Steuer- und Handelsrecht sicher erfüllen, Prozesse optimal organisieren

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, müssen sie die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Pflichten beachten. Das Finanzamt verlangt außerdem eine genaue Dokumentation der Verfahren. Elektronische Rechnungen bringen – richtig genutzt – aber auch viele Vorteile für die Buchhaltung. Zudem müssen Unternehmen im Vergabeverfahren die E-Rechnungsverordnung beachten. Die E-Rechnungen müssen dem Standard XRechnung entsprechen. Ab Januar 2025 greift die E-Rechnungspflicht nun auch für alle Unternehmen im B2B-Bereich. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmenden, wie sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einfach umsetzen und optimal nutzen.

Ziele & Nutzen

• Die Teilnehmenden kennen die aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben an die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
• Die Teilnehmenden organisieren ihre Prozesse in der elektronischen Rechnungsabwicklung effektiv und damit kostensparend.
• Die Teilnehmenden wissen, was die Finanzverwaltung speziell prüft und wie sie typische Fehler vermeiden.
   

Weiterbildungsinhalte

Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten

• Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
• Vorteile elektronischer Rechnungen
• Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
• Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers 
• Die elektronische Signatur
• Zulässige Übermittlungswege
• Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
• Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
• Datenschutz bei Übertragung und Archivierung

Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor

• Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs 
• Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
• Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
• Vorgehen bei Rechnungskorrektur
• Anbindung an vorhandene Systeme

Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger

• Umsatzsteuerliche Anforderungen
• Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
• Vorgehen bei Rechnungskorrektur
• Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
• Scannen von Papierbelegen
• Anbindung an vorhandene Systeme

Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten 

• Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
• Gestaltung von Verträgen und Abläufen
• Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister

So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege

• Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc. 
• Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
• Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
• Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren 
• Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
• Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
• Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
• Aufbewahrungsfristen 

So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf

• Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
• Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
• Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
• Typische Fehlerquellen minimieren

Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis

Teilnehmerkreis
Leiter/-innen und Mitarbeitende aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, IT, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.

Veranstaltungs-Code

FB24-293414-57893743