Seminare für jede Branche

Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management - Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden

Mit ChatGPT, languagetool & Co. effizienter und produktiver arbeiten

Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen. 
KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen. 
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung. 

Ziele & Nutzen
Die Teilnehmenden

• erfahren, mit welchen KI-Tools sie ihren Arbeitsalltag als Assistenz bzw. Office-Manager/in optimieren können 
• erhalten konkrete Beispiele und Anwendungsfälle, wie sie die Tools in ihre Workflows integrieren können 
• erleben die KI-Tools während der Schulung in Aktion und können ihre Fragen direkt an die Referentin stellen 

Weiterbildungsinhalte

• Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
  • Einführung in die verschiedenen Arten von KI 
  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag
     
• Die wichtigsten KI Tools für Assistenz und Office-Management 
  • Chatbots und Sprachassistenten (ChatGPT, Bing Chat und Co.) 
  • Präsentationen erstellen mit Microsoft Designer und Canva 
  • Mit OneNote Transkription zwischen Text und Sprache switchen
  • Texte lektorieren und zusammenfassen mit languagetool
  • KI in der Zukunft – ein Ausblick in die Welt von Microsoft Copilot 
  • KI Tools richtig anwenden und bedienen 
     
• Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit mit einer künstlichen Intelligenz 
  • Integration der KI Tools in den Arbeitsalltag 
  • Die richtige Kommunikation zwischen KI und Mensch 
  • Monitoring und Bewertung der Effektivität von KI Tools

Teilnehmerkreis
Alle, die ihre Produktivität im Büroalltag durch die Hilfe von KI Tools verbessern möchten.

Veranstaltungs-Code

FB24-480070-57813362