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Details

Assistenz-Tagung 2025 - Online-Live-Tagung, Dauer 1 Tag

Innovationen und Erfolgsstrategien für das Office von morgen

Starke Assistenzen mit den richtigen Future Skills werden immer gefragter für Chefetagen und Teams.
Stetig aufkommende Modernisierungen der digitalen Anwendungen bieten den Assistenzen dabei hilfreiche Tools. Dadurch bilden Sie das optimale Bindeglied als Organisationstalent und sorgen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Durch sie werden Arbeitsergebnisse noch stärker auf die Anforderungen der Chefetage zugeschnitten.
Aber welche Tools sind tatsächlich von Bedeutung? Und auf welche Strategien und Techniken können Sie in herausfordernden Konfliktsituationen zurückgreifen? Wie Sie Ihr Büromanagement zukünftig noch besser umsetzen, erfahren Sie in unserer digitalen Assistenz-Tagung 2025.

Ziele & Nutzen
Die Teilnehmenden

lernen, welche Future Skills für Assistenzen noch mehr Erfolg im Job bringen.
erfahren, welche relevanten Office-Programme eine zentrale Rolle für die tägliche Praxis spielen.
erlangen Kenntnisse darüber, welche Kompetenzen die moderne Assistenz auf- und ausbauen sollte, um das Office-Management noch besser zu organisieren.
erhalten wertvolle Informationen und Praxistipps im direkten Austausch mit erfahrenen Experten.
lernen, wie sie SCRUM für die Assistenz nutzen können.
profitieren von neuen Tools und Methoden zum Thema Besprechung 2.0.
nehmen an einer interaktiven Speed-Networking-Session teil und erhalten Best-Practice-Beispiele von der Expertin.

Weiterbildungsinhalte

Assistenz-Tagung 2025 – AGENDA 09:00 - 09:15 Uhr Eröffnung der Tagung durch die Moderatorin 09:15 - 10:45 Uhr SCRUM für Assistenz – Überblick über Rolle, Aufgaben und Arbeitsweisen
Referentin: Christine Maurer

SCRUM-Master: Definition, Haltung, Aufgaben und Zertifizierungsmöglichkeiten
Agile Herangehensweisen: Komplexe Situationen, die Stacey-Matrix
Das Framework: Das Mindset, Werte und Rollen im SCRUM, Artefakte und ihre Committments
SCRUM Werkzeuge (Methodiken): User Stories, Time Boxing, Sprint Backlog, Burndown Charts
SCRUM und die Assistenz?!
Der Prozess im SCRUM und die wenigen Rollen im Prozess
Meetingarten: klar und eindeutig
Der SCRUM Master: die optimale Rolle für die Assistenz
Gute Werkzeuge für die Assistenz außerhalb von SCRUM

Ziele: Übungen, Erfahrungsaustausch zu agilen Methoden, Herangehensweise zur Planung des Transfers in das eigene Unternehmen

Ein kurzer Einblick > 10:45 - 11:00 Uhr Kaffeepause 11:00 - 12:30 Uhr Produktivitätssteigerung mit KI gestützten Arbeitsprozessen
Referentin: Enisa Romanic

Einblick in verschiedene KI-Tools: Vorstellung der wichtigsten KI-Tools und deren Nutzen für die Produktivität
Überblick über die wichtigsten Funktionen für mehr Effektivität mit detaillierter Erklärung
Automatisierung von Routineaufgaben mit KI-Tools
- Terminplanung und -koordination: Nutzung von KI zur automatischen Terminplanung und Erinnerungen
- Korrespondenz und Kommunikation: Automatisierung von E-Mails und interner Kommunikation
- Büroorganisation: KI-gestützte Verwaltung von Büromaterial und Ressourcen
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Erstellung von Berichten und Präsentationen mit KI
- Verwaltung von Dokumenten: Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
Praxisbeispiele mit Live-Demonstrationen
- Erfolgreiche Workflows und deren Implementierung zur Steigerung der Produktivität
- Anwendung in Outlook, PowerPoint, Word, Forms, Whiteboard, Teams, OneNote

Ziele: kompakter Überblick zu den wichtigsten Basics, Beispielübungen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Anwendungen, um den Büroalltag effektiver und produktiver zu gestalten, Tipps für gute Prompts, kompakter Überblick zu den wichtigsten Basics 12:30 - 13:00 Uhr Mittagspause 13:00 - 15:00 Uhr Besprechung 2.0 – neue Tools und Methoden zusammen mit KI clever einsetzen
Referent: Thomas Müller

Digitale Tools kennenlernen (z.B. für Kommentierungen, Screenshots, Abstimmungen, ect.)
Analoge Unterlagen schnell und einfach digitalisieren
Automatische Erstellung von Screenshot- oder Fotoprotokollen mit KI
Visualisierung und Bildgestaltung mit KI-Unterstützung
Meetingprotokolle zusammen mit KI effizient erstellen

Ziele: Tools zeigen (wie Schreiben auf Bildschirm, Lupe, ect.), Screenshots und/oder Fotoprotokolle fast automatisch erstellen, Automatisierung mit KI

Ein kurzer Einblick > 15:00 - 15:15 Uhr Kaffeepause 15:15 - 16:15 Uhr Growth Mindset – so erreichst du deine Ziele
Referentin: Diana Brandl

Eigene Stärken erkennen, sich bewusstmachen und gezielt einsetzen, um Ziele zu erreichen
Entscheidende Schlüsselkompetenzen für die moderne Assistenz
Fit for Change: Wertvolle Impulse zur beruflichen Weiterentwicklung
Teilnahme an einer interaktiver Speed Networking Session mit der Expertin

Ziele: Best-Practice-Beispiele und Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern und der Expertin, viel Raum für offene Diskussion

Ein kurzer Einblick > 16:15 - 16:30 Uhr Abschließende Fragerunde und Verabschiedung

Teilnehmerkreis
Alle, die sich in einem digitalisierten Büroumfeld zurechtfinden müssen, wie:

Assistenzkräfte: Personen in administrativen oder unterstützenden Rollen, wie Sekretärinnen, Büroassistenten und Verwaltungsangestellte.
Office Managerinnen und Manager: Fachkräfte, die Büros organisieren und verwalten.
Projektassistenten: Unterstützer von Projektmanagern bei der Planung und Durchführung von Projekten.
Persönliche Assistenten: Mitarbeiter, die Führungskräfte oder andere hochrangige Angestellte bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.
HR-Assistenten: Fachkräfte im Personalwesen, die administrative Aufgaben übernehmen.
Virtuelle Assistenten: Personen, die remote administrative Unterstützung bieten.