Seminare für jede Branche

Assistenz 4.0 - Seminar, Dauer 1 Tag

Chefentlastung und Office-Management im digitalen Büro organisieren  

Digitale Anwendungen und die Zusammenarbeit auf Distanz sind nicht mehr wegzudenken – Mobiles Arbeiten wird immer mehr zum Trend. Das heißt, dass viele Bereiche der Zusammenarbeit sowie zahlreiche Abläufe und Tätigkeiten komplett neu durchdacht und umorganisiert werden müssen. 

Wie Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Office Management den Grundstein legen, um souverän durch die neue Digitalwelt zu kommen, zeigen die Office-Expertinnen Enisa Romanic und Marion Etti Schritt für Schritt.

Ziele & Nutzen
Davon profitiert die Assistenz:

• Die Teilnehmer lernen, was sich hinter den Begrifflichkeiten Clouds, Big Data, KI und elektronischer Workflow verbirgt und was dies für die Arbeit im Assistenzbüro bedeutet. 
• Sie lernen wie sie Online-Meetings einfach organisieren, gestalten und moderieren.
• Sie erhalten wertvolle Tipps, wie sie ihr eigenes Netzwerk auf- und ausbauen und wie ihnen ihre guten Kontakte bei der Chefentlastung helfen.

 
Davon profitiert das Unternehmen:

• Kurze Abwesenheit – Die Teilnehmer bilden sich kompakt fort und fehlen an nur einem Tag.
• Die Teilnehmer bauen ihre digitalen Schlüsselkompetenzen auf, optimieren so digitale Arbeitsabläufe im Büro und entlasten dadurch Team und Chef noch souveräner und effektiver.

 

 

Weiterbildungsinhalte

Digitalisierung im Assistenz-Büro

• Ein Job im digitalen Wandel – Leben und Arbeiten im digitalen Office
• Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
• Aufbau eines digitalen Mindsets – wo geht die Reise mit der Assistenz der Zukunft hin?
• Rollenverständnis der Assistenz auch im digitalen Büro
• Digitale Schlüsselkompetenzen der modernen Assistenz 
• Künstliche Intelligenz und digitale Assistenten im Büro von morgen
• Clouds, Big Data, elektronischer Workflow:  Begrifflichkeiten Verstehen, neue Ressourcen und Abläufe kennen und erfolgreich nutzen

 
Social Media – Soziale Netzwerke genau betrachtet

• Social Media: Warum Netzwerken wichtig ist
• Live Vorführung Sozialer Kanäle wie Xing, LinkedIn & Co. 
• Tipps fürs richtige Netzwerken und den Aufbau eines eigenen Netzwerks 

 
Meeting-Management 4.0

• Online Meetings und Videokonferenzen organisieren, gestalten und moderieren
• Gemeinsame Spielregeln aufsetzen
• Interaktionen mit Tools fördern und Kreativmethoden nutzen

 
Exkurs: Chef- und Teamentlastung: Apps und Tools für die dezentrale Zusammenarbeit 

• Mit digitalen Helfern effizient arbeiten 
• Live Vorführung von Tools & Apps für das Office Management

 

Teilnehmerkreis
Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.

Veranstaltungs-Code

FB24-293427-58469100