Die Umschulung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bietet eine spannende Perspektive für Menschen, die eine berufliche Neuorientierung suchen und sich für die Arbeit in öffentlichen Verwaltungen oder kommunalen Einrichtungen interessieren. Der Beruf vereint organisatorische, rechtliche und kommunikative Aufgaben und trägt entscheidend dazu bei, die Arbeitsabläufe in Behörden effizient und bürgerorientiert zu gestalten.
Berufsbild der/des Verwaltungsfachangestellten
Verwaltungsfachangestellte sind in unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig. Darunter Stadt- und Gemeindeverwaltungen, Landes- und Bundesbehörden sowie andere öffentlich-rechtliche Institutionen. Typische Aufgaben sind:
- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Akten
- Haushalts- und Finanzverwaltung
- Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
Inhalte der Umschulung
Die Umschulung zur/zum Verwaltungsfachangestellten vermittelt umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten, die für den Beruf erforderlich sind. Sie umfasst theoretische und praktische Ausbildungsinhalte wie:
- Rechts- und Verwaltungslehre: Grundlagen des Verwaltungsrechts, Sozialrechts und Kommunalrechts
- Bürgerorientierung: Kommunikationsstrategien und Kundenservice
- Betriebswirtschaft: Haushaltswesen, Rechnungswesen und Controlling
- IT-Anwendungen: Nutzung moderner Verwaltungssoftware und Datenbanken
Darüber hinaus bieten praxisnahe Einsätze in verschiedenen Verwaltungsbereichen die Möglichkeit, das Erlernte direkt anzuwenden und berufliche Netzwerke zu knüpfen.
Voraussetzungen für die Umschulung
Die Umschulung richtet sich in der Regel an Arbeitssuchende oder Personen, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind. Wichtige Voraussetzungen sind:
- Interesse an Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in der EDV
Je nach Bildungsträger oder Behörde kann ein mittlerer Schulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich sein.
Dauer und Abschluss
Die Umschulung dauert in der Regel 2 Jahre und wird mit einer Prüfung vor der zuständigen Prüfungsbehörde abgeschlossen, oft der Industrie- und Handelskammer (IHK). Mit dem Bestehen der Prüfung erhalten die Teilnehmer den anerkannten Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r.
Fördermöglichkeiten und Finanzierung
Die Umschulung kann unter bestimmten Voraussetzungen durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter gefördert werden. Dabei werden alle Kursgebühren und zum Beispiel sogar die Fahrtkosten übernommen. Wer diese Förderung bekommt und wie man dabei vorgehen muss, haben wir im Beitrag Bildungsgutschein beantragen �" Erklärung und Tipps zusammengestellt.
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