Microsoft Outlook: Zeitmanagement
Mit Microsoft Outlook steht Ihnen ein hervorragendes Werkzeug für effizientes Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen".
Kursinhalt
Zeit managen – die Grundlagen
- Was ist Zeit?
- Zeitbewusstsein
- Erfolgskomponenten für ein gutes Zeitmanagement
- So nutzen Sie Outlook fürs Zeitmanagement
- Auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung
Ziele festlegen
- Ziele – Grundlagen
- Zeitdimensionen für ziele
- Ziele finden
- Ziele formulieren
- Vom Ziel zur Handlung
- Erste Schritte mit Outlook
- Ziele als Notizen anlegen
Prioritäten setzen
- Entscheidungen treffen – Prioritäten setzen
- Denkmodelle für Prioritäten
- Aufgaben in Outlook eintragen
- Aufgaben bearbeiten
- Prioritäten für Aufgaben eintragen
- Aufgaben kategorisieren
Tagesplanung
- Das ALPEN-Prinzip
- Das Eisenhower-Prinzip
- Aufgaben in Termine umwandeln
- Termine im Kalender eintragen
- Mit Terminen arbeiten
- Terminserien erstellen
- Termine kategorisieren
Arbeitsorganisation
- Grundlagen der Arbeitsorganisation
- Aufgaben effizient organisieren
- Arbeitszeitblock für die E-Mail-Bearbeitung definieren
- Unterordner für E-Mails erstellen
- E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
- E-Mails effizient erstellen
- Telefonieren mit System
Besprechungen organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Auf eine Besprechungseinladung antworten
- Besprechungen organisieren
- Besprechungen durchführen
- Besprechungen nachbereiten
Ordnung schaffen
- Ordnungsstrukturen aufbauen
- Ordnungsstrukturen für E-Mails
- Ordnungsstrukturen in Outlook anlegen
- E-Mails übersichtlich anzeigen und suchen
- E-Mails archivieren
- Ansicht im Modul E-Mail individuell anpassen
Den Tagesablauf gestalten
- Routinen im Alltag
- Start klar am Arbeitsplatz
- Der persönliche Rhythmus
- Mach mal Pause
- Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz
- Tagesschlussroutine
- Den Tag positiv gestalten
Arbeiten im Team
- Kalender für Kollegen freigeben
- Termine für Gruppen organisieren
- Gruppenkalender in der Planungsansicht verwalten
- Tipps für die Projektarbeit
- Rechte für Stellvertreter erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
Arbeitsabläufe vereinfachen
- Checklisten erstellen
- E-Mails als Umfragen gestalten
- Schnellbausteine anlegen und nutzen
- Arbeitsschritte als QuickSteps festlegen
- Outlook arbeiten lassen – regeln definieren
Selbstdisziplin steigern
- Gutes gegen Stress
- Persönliche Motivatoren kennen
- Den „inneren Schweinehund“ entlarven
- Werte und Ziele
- Die ersten Schritte zum neuen Zeitmanagement
Zielgruppe
Das Seminar ist für Anwender, Sekretäre, Projektteams und Arbeitsgruppen konzipiert, die Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.
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Voraussetzungen
Gute Kenntnisse in MS Outlook und praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Programm.
Trainerprofil
Ihr Trainer verfügt über umfassendes Know-how in der praktischen Anwendung des Programms sowie über mehrjährige Schulungserfahrung in der Aus- und Weiterbildung.
Seminardauer
2 Tage (16 Unterrichtseinheiten (1 UE=45 Minuten))
Rabatt
Bei Anmeldung bis mindestens 6 Wochen vor Seminarbeginn gewähren wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.
Hinweis
Alle angebotenen Seminare können auch als Einzeltraining, Workshop, Inhouseschulung beim Kunden oder Firmenseminar mit individuellen Inhalten und Terminen durchgeführt werden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
| Veranstaltungs-Code | FB24-101351-58878309 |
Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Kurs:
Grundlagenkenntnisse in Outlook
Veranstaltungsort:
01156 Dresden
weitere Orte/Termine
Starttermin: 28.04.2025 - 29.04.2025
von 09:00 bis 16:00 Uhr
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