Microsoft Outlook: Grundkurs
Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Zu den wichtigsten Komponenten des Programmes gehören die elektronische Post, für den Versand von E-Mails, ein Terminplaner sowie Adressbuch und Aufgabenplaner.
Kursinhalt
Grundlegende Techniken
- Outlook-Fenster
- Befehle aufrufen
- Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
- Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
- Die Outlook-Hilfe nutzen
E-Mails gestalten und senden
- E-Mails als Entwürfe aufheben
- E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- E-Mail mit anlagen versehen
- Bilder in E-Mails einfügen
- Hyperlinks in E-Mails senden
- Text korrigieren
- Nachschlagehilfe für Texte verwenden
E-Mails empfangen
- Basiswissen E-Mail-Empfang und –Bearbeitung
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern
Ordnung im Postfach
- E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
- E-Mails suchen
- E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
- E-Mails mit Zustelloptionen versehen
Drucken
- Druckausgabe und Druckformate einrichten
Kontakte verwalten
- Modul Personen
- Kontakte anlegen
- Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
- Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- Visitenkarten individuell gestalten
- Kontakte drucken
- Mit Kontakten vernetzt arbeiten
Adressbuch nutzen
- Adressliste Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- Kontaktgruppen bearbeiten
- Adressbuch anpassen
Termine eintragen und bearbeiten
- Modul Kalender
- Termine erstellen und bearbeiten
- Kalender effektiv einsetzen
- Details zu Terminen eintragen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Terminserien erstellen
- Ganztägige Termine und Ereignisserien
Kalender drucken, anpassen und senden
- Termine und Terminpläne drucken
- Modul Kalender anpassen
- Termininformationen senden
Besprechungen organisieren
- Besprechungen planen
- Einladungen zu einer Besprechung senden
- Auf Besprechungseinladung antworten
- Besprechungen koordinieren
- Besprechungstermine für Gruppen planen
- Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
Aufgaben verwalten
- Modul Aufgaben
- Aufgaben schnell eintragen und verwalten
- Aufgaben mit Details eintragen
- Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
- Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- Aufgaben delegieren
Ordner und Elemente verwalten
- Ordner
- Elemente verwalten
- Elemente archivieren
- Farbkategorien verwenden
- Elemente nach OneNote verschieben
E-Mail-Erstellung automatisieren
- Briefpapier bzw. Design verwenden
- Signaturen verwenden
- Abwesenheit eintragen
- QuickSteps verwenden
- E-Mails als Umfrage gestalten
E-Mails verwalten
- E-Mails-Sicherheitsrisiken
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- E-Mails filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
Zugriff und Berechtigungen erteilen
- Kalender freigeben
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
Outlook anpassen und unterwegs nutzen
- Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
- Ansicht Outlook Heute nutzen
- Weitere Konten einrichten
- Von unterwegs auf Outlook zugreifen
- Sicherheitseinstellungen anpassen
Zielgruppe
Das Seminar ist für Teilnehmer konzipiert, welche Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.
Voraussetzungen
Vorkenntnisse in MS Outlook sind nicht erforderlich.
Trainerprofil
Ihr Trainer verfügt über umfassendes Know-how in der praktischen Anwendung des Programms sowie über mehrjährige Schulungserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
Seminardauer
1 Tag (8 Unterrichtseinheiten (1 UE=45 Minuten))
Rabatt
Bei Anmeldung bis mindestens 6 Wochen vor Seminarbeginn gewähren wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.
Hinweis
Alle angebotenen Seminare können auch als Einzeltraining, Workshop, Inhouseschulung beim Kunden oder Firmenseminar mit individuellen Inhalten und Terminen durchgeführt werden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
| Veranstaltungs-Code | FB24-101350-58877961 |
Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Kurs:
keine
Veranstaltungsort:
01156 Dresden
weitere Orte/Termine
Starttermin: 19.03.2025
von 09:00 bis 16:00 Uhr
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