Seminare für jede Branche

Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent mit vorbereitender Buchführung, MS Office, Lexware und Übungsfirma

In dieser Weiterbildung trainieren Sie die Arbeit am PC und den Umgang mit dem Betriebssystem Windows. Sie lernen die wichtigsten Microsoft Office-Programme kennen und anzuwenden und erfahren, wie Sie sich sicher im Internet bewegen können. Zusätzlich eignen Sie sich die theoretischen Grundlagen der kaufmännischen Sachbearbeitung, speziell der vorbereitenden Buchführung an. Sie lernen, unternehmerische Geschäftsfälle in Buchungssätzen umzusetzen, in der laufenden Buchführung zu erfassen und kaufmännische Sachverhalte mit Microsoft Office Anwendungen darzustellen. Anhand von praxisorientierten Übungen trainieren Sie den Umgang mit Lexware.


MS Office für Einsteiger

Digitalen Arbeitsplatz einrichten und erproben

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
• Dateiablage und Dateiverwaltung mit Windows und OneDrive
• Onlineinformationen mit dem Web-Browser Microsoft Edge
• Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln,
  • Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen,
  • Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Office Anwendungen für den Beruf

• Textverarbeitung mit Microsoft Word
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern,
  • Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden,
  • Einen Serienbrief an Kunden erstellen,
  • Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten,
  • Vorlage für ein Angebot erstellen
• Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
  • Eine Preiskalkulation entwickeln,
  • Lagerbestände automatisch ermitteln,
  • Bestellmengen errechnen,
  • Ein Kassenbuch erstellen,
  • Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
  • Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
  • Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
  • Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen.

• Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden,
  • Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden,
  • Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und
    auswerten.
• Präsentation mit Microsoft PowerPoint
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • eine Firmenpräsentation entwickeln,
  • einen Flyer mit PowerPoint erstellen,
  • Werbetexte für Produkte gestalten.
• Microsoft 365 – mobiles Arbeiten in der Cloud
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Mit Microsoft Sway eine Web-Präsentationen erstellen,
  • Das digitale Notizbuch OneNote nutzen,
  • Mit Microsoft Forms Umfragen und Quiz erstellen.

Sachbearbeitung vorbereitende Buchführung mit Lexware

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken

• Lernen mit Comhard ILIAS
• Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen

• Dreisatz
• Verteilungsrechnung
• Währungs- und Devisenrechnung
• Prozentrechnung
• Zinsrechnung
• Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• Besonderheiten im Warenverkehr
• Privatkonten
• Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
• Personalkosten
• Steuern
• Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einrichten des Mandanten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Offene Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen
• Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Einrichten des Mandanten
• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
• Wareneingänge prüfen und einpflegen
• Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
• Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
• Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
• Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches in MS Excel
• Erstellen einer Rechnung in MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint

• PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
• Präsentationsdesigns anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
• Fußzeile einer Präsentation
• Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts – Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
• Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
• Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
• Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
• Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
• Animationseffekte
• Präsentationen mit Sound hinterlegen
• Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
• Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
• Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
• Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook

• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung

Büro- und Geschäftsprozesse in der kaufmännischen Übungsfirma

Kennenlernen der einzelnen Abteilungen der Übungsfirma Sandbox und deren Aufgaben

• Assistentin der Geschäftsführung / Assistent in der Geschäftsführung
• Einkauf / Logistik
• Verkauf
• Finanzbuchführung / Personal
• Marketing / Entwicklung

Vertiefung in den einzelnen Abteilungen durch Jobrotation

• Im Ergebnis dieser Kennenlernphase legen die Teilnehmenden und Trainer drei Spezialisierungen (Abteilungen) fest, in denen das Wissen praxisorientiert erweitert und vertieft wird.

Jobbörse und Bewerbung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Digitale Kundenportale und Apps

• Anlegen eines Kundenaccounts
• Kennenlernen der Anwendungsmöglichkeiten
• Aktive Nutzung von Jobcenter Digital, eServices der Arbeitsagentur und weitere

Veranstaltungs-Code

FB24-518590-60416384