Fachwirt Facility Management (GEFMA)
Das Hauptbetätigungsfeld des Fachwirtes Facility Management (GEFMA) ist das Objektmanagement in der Nutzungsphase von Immobilien. Der Fachwirt Facility Management (GEFMA) ist in der Lage, Prozesse des Facility Managements (FM), vor allem des Objektmanagements, zu beschreiben und zu gestalten sowie auf der Grundlage einer FM-gerechten Prozessanalyse zu steuern und zu optimieren. Er verfügt über die Fähigkeit diesbezügliche Aufgaben zu erfüllen, Projekte mit Weitblick durchzuführen und dabei FM-Anforderungen in allen Lebenszyklusphasen von Immobilien zu beachten.Als Branchenverband engagiert sich GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. seit vielen Jahren für qualifizierte Aus- und Weiterbildungsangebote im FM, gibt Orientierung bei der Wahl des am besten geeigneten Bildungsangebots und unterstützt Hochschulen und Bildungseinrichtungen bei der Positionierung ihres Leistungsangebots. Der GEFMA-Arbeitskreis Bildung und Wissen erarbeitet dazu Richtlinien für die qualifizierte Aus- und Weiterbildung im Facility Management für Studierende, Fachwirte und Servicekräfte. Die berufsbegleitende Ausbildung zum GEFMA-zertifizierten Fachwirt Facility Management erfolgt gemäß der Richtlinie GEFMA 620 und vermitteltgrundlegende Anforderungen und Methoden im Facility ManagementAnforderungen und Prozesse im ObjektmanagementAnwendung der Managementmethoden im ObjektmanagementDie kompakte Ausbildung zum Fachwirt Facility Management (GEFMA) an der TAE besteht aus sechs (zwei- bis viertägigen) Modulen mit insgesamt 18 Präsenztagen, eigenständigem Selbststudium, schriftlichen Teilprüfungen, einer praxisorientierten Projektarbeit, einem Fachgespräch und zwei mündlichen Prüfungen. Die Ausbildung umfasst insgesamt 500 Lehreinheiten à 45 Min. gemäß GEFMA-Richtlinie. HinweisDas Seminar ist gemäß der Fortbildungsordnung der Ingenieurkammer Baden-Württemberg und der Ingenieurkammer-Bau NRW (mit 220 Unterrichtseinheiten) anerkannt.
Präsenzmodule mit Workshop-Charakter und schriftlichen Prüfungen (Klausuren)In den ersten fünf Modulen, die jeweils drei bis vier Tage dauern und Workshop-Charakter haben, werden konkrete Praxisprobleme bearbeitet, diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht, um einen unmittelbaren Praxisbezug herzustellen. Außerdem können offene Fragen oder konkrete Problemstellungen gemeinsam bearbeitet werden. Nach jedem der ersten vier Module erfolgt am Beginn des darauffolgenden Moduls eine bewertete, schriftliche Teilprüfung (Dauer: 90 Min.). Gemäß GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die Präsenzphasen (Module 1 bis 6) 220 Lehreinheiten à 45 Min.Selbststudium – selbstgesteuertes Lernen durch flexible SelbstlernphasenZur eigenständigen Vor- und Nachbereitung werden begleitende Lernmittel (Print und Digital) eingesetzt, auf die im Rahmen der Module Bezug genommen wird. Selbst zu bearbeitende Aufgaben ermöglichen eine individuelle Kontrolle des Lernfortschritts. Die Lernmittel können zudem als Nachschlagewerke während der Ausbildung und darüber hinaus genutzt werden. Unterstützend steht den Teilnehmern eine webbasierte Arbeits- und Kommunikationsplattform (ILIAS) zur Verfügung. Gemäß GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die kontrollierte Selbstlernzeit 180 Lehreinheiten à 45 Min.Modul 1 – Mittwoch, 26.03. bis Freitag, 28.03.2025Grundlagen, Werkzeuge und Methoden des Facility Managements (FM)(Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 UhrDonnerstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhrjeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)Begriffe und Bedeutung von FMFM als strategischer AnsatzLeistungsebenen von FMLebenszyklus von ImmobilienRechtliche Grundlagen des FMProzessorientierung im FMManagementprozesse im FMDigitale Transformation im FMDie Rolle und Kompetenz des Facility-/GebäudemanagersKundenorientierung und KompetenzFM-Projekte planen und steuernFallbeispiele zur Prozessoptimierung im FM Modul 2 – Mittwoch, 21.05. bis Freitag, 23.05.2025Kaufmännisches Gebäudemanagement (Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 UhrDonnerstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhrjeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)schriftliche Prüfung zu Modul 1Betriebswirtschaft für FMExternes und internes RechnungswesenKosten- und Leistungsrechnung im FMLebenszykluskostenControlling im FMProzesskostenrechnung im FMWirtschaftlichkeitsbetrachtung Kennzahlensysteme und Benchmarking im FMBalanced ScorecardVertragsmanagementFallbeispiele zur Optimierung kaufmännischer Prozesse Modul 3 – Mittwoch, 25.06. bis Freitag, 27.06.2025Technisches Gebäudemanagement (Thomas Günther, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 UhrDonnerstag, 09.00 – ca. 20.00 UhrFreitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)schriftliche Prüfung zu Modul 2Technische Leistungsbilder im FMVer- und Entsorgungsprozesse von ImmobilienIntegrierte Planung technischer AnlagenEnergiemanagementBetriebsführung und UnterhaltInstandhaltungsmanagementDokumentationFallbeispiele zur Optimierung technischer ProzesseModul 4 – Mittwoch, 17.09. bis Freitag, 19.09.2025Infrastrukturelles Gebäudemanagement(Dieter Kumpf, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)Mittwoch, 09.00 – ca. 20.00 UhrDonnerstag, 09.00 – ca. 20.00 UhrFreitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)schriftliche Prüfung zu Modul 3Grundlagen des Dienstleistungs-/Service-ManagementsFlächenmanagement als Basis des Gebäudemanagements (GM)Dienstleistungen im infrastrukturellen GMGebäudereinigung im infrastrukturellen GMVerpflegungsdiensteSicherheitsdiensteErgebnisorientierte LeistungsverzeichnisseVergabe von DienstleistungenSysteme zur QualitätssicherungFallbeispiele zur Optimierung infrastruktureller ProzesseModul 5 – Dienstag, 21.10. bis Freitag, 24.10.2025 Handlungskompetenz, Prozessoptimierung, ProjektarbeitDienstag, 21.10. und Mittwoch, 22.10.2025Handlungskompetenz im FM(Klaus Dettmer-Guttandin, Team Prof. Dr. Frank Ehrenheim)Dienstag, 09.00 – ca. 20.00 UhrMittwoch, 09.00 – ca. 20.00 Uhrjeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)schriftliche Prüfung zu Modul 4Fach- und MethodenkompetenzPersönliche und soziale KompetenzProjektergebnisse präsentieren und verteidigenSicheres und überzeugendes Auftreten KonfliktmanagementZeit- und SelbstmanagementDonnerstag, 23.10.2025 Prozessoptimierung/Praxistransfer (Bert Götz)Donnerstag, 09.00 – ca. 20.00 Uhrjeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)Übungen zu den Handlungskompetenzen im FM und Fallstudien zur Prozessoptimierung und zum ProjektmanagementMethoden im ProjektmanagementOptimierung von FM-ProzessenOptimierungspotenziale überzeugend darstellenFM-spezifische FallbeispieleSystematisches Vorgehen zur Erstellung der ProjektarbeitFreitag, 24.10.2025 Themenfindung und Vorbereitung der Projektarbeiten (Prof. Dr. Wolfram Stephan, Bert Götz)Freitag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)Zwischen dem fünften und sechsten Modul erstellen die Teilnehmer eine Projektarbeit. Der schriftliche Teil der Projektarbeit mit dem hierauf fußenden mündlichen Prüfungsteil ist eine zentrale Prüfungsleistung in der Fachwirtausbildung. Im Rahmen der Projektarbeit weisen die Teilnehmer nach, dass sie in der Lage sind, die während der Ausbildung angeeigneten Kenntnisse zur Lösung konkreter Fragestellungen aus der FM-Praxis einzusetzen und Lösungsstrategien zu entwickeln. Die Projektarbeit besteht aus einem interdisziplinären Projekt zum angewandten Facility-/Gebäude-Management. Ziel ist die Optimierung von FM-Prozessen.Bearbeitung und Betreuung der Projektarbeit Für die selbstständige Bearbeitung haben die Teilnehmer zwischen dem fünften und sechsten Modul ca. 10 Wochen Zeit. Während dieser Zeit erhalten die Teilnehmer individuelle Betreuung und fachliche Anleitung per Web-Konferenz, E-Mail oder Telefon.Gemäß der GEFMA-Richtlinie beträgt der Zeitansatz für die betreute Projektarbeit 100 Lehreinheiten à 45 Min.Fachgespräch, mündliche PrüfungenDas sechste und letzte Modul umfasst eine mündliche Prüfung, in der die Teilnehmer ihre Projektarbeit vorstellen und ein Fachgespräch dazu führen. Am zweiten Tag finden eine weitere mündliche Abschluss-Prüfung sowie ein Feedbackgespräch zur Ausbildung statt. Zum Fachgespräch und zur mündlichen Prüfung werden nur Teilnehmer zugelassen, die an den Modulen 1–5 teilgenommen, in den vier schriftlichen Teilprüfungen (Klausuren) insgesamt mindestens ausreichende Leistungen erreicht und eine eigene Projektarbeit abgegeben haben, die vom Träger angenommen wurde.Modul 6 – Montag, 15.12. und Dienstag, 16.12.2025Präsentation der Projektarbeit und Fachgespräch (mündliche Prüfung)(Prof. Dr. Wolfram Stephan, Bert Götz)Montag, 09.00 – ca. 20.00 UhrDienstag, 08.00 – ca. 19.00 Uhr jeweils inkl. Kaffee- (3 x 20 Min.) und Mittagspause (45 Min.)Die Präsentation der Projektarbeit und das Fachgespräch über die Arbeit stehen im Mittelpunkt der mündlichen Prüfung.Abgabe der schriftlichen ProjektarbeitPräsentation der Projektarbeit und Fachgespräch am ersten Tag: Der mündliche Prüfungsteil mit 15-minütiger Präsentation der Projektarbeit durch den Prüfling und anschließendem Fachgespräch umfasst einen Zeitraum von 30 bis 45 Min. Der zweite Teil des Fachgesprächs am zweiten Tag umfasst eine mündliche Prüfung (15 Min.) und ein allgemeines Feedbackgespräch zur Fachwirt-Ausbildung (10 Min.) zum Abschluss.Weitere Angaben zur schriftlichen Prüfung, Projektarbeit, Fachgespräch und mündlichen Prüfung enthält die GEFMA 622 Prüfungsordnung Fachwirt für Facility Management.GEFMA-ZertifikatMit erfüllter Zugangsvoraussetzung (s.o.) und mindestens mit ausreichend bestandener Prüfung erstellt GEFMA dem Teilnehmer ein Zertifikat, welches dazu berechtigt, den Titel „Fachwirt/in Facility Management (GEFMA)“ zu tragen. Für die Ausstellung des GEFMA-Zertifikates wird eine Gebühr von EUR 190,00 (zzgl. MwSt.) erhoben. Teilnehmer, die nicht an der Prüfung teilnehmen oder die Prüfung nicht bestehen, erhalten eine Teilnahmebestätigung der TAE mit Angabe der Dauer und Inhalte der Ausbildung.Begleitende Lernmittel Gondring, H., & Wagner, T. (2018). Facility Management: Handbuch für Studium und Praxis. 3. vollständig überarbeitete Auflage. XXIII, 454 S. mit 154 Abbildungen. Hardcover. Vahlen. ISBN 978-3-8006-5590-8. EUR 65,00.Krimmling, J. (2023). Facility Management: Strukturen und methodische Instrumente (6. aktual. Aufl.). Fraunhofer IRB Verlag. 302 Seiten, 102 Abb., 73 Tab., zahlr. Formeln. Softcover. ISBN 978-3-7388-0824-7. EUR 59,00.
| Veranstaltungs-Code | FB24-519931-60469653 |
