Büromanagement I: Officemanagement - effektiv und zeitgemäß
Assistenten/innen und Sekretäre/innen müssen effizienten Service für ihren Vorgesetzten oder ein ganzes Team bieten. Dies erfordert ein großes Spektrum an Kompetenzen und Fähigkeiten, um den Überblick zu behalten und vielen komplexen Anforderungen gleichzeitig gerecht zu werden.
Die praktische Arbeit steht im Vordergrund dieses Seminars. Die Teilnehmer werden anhand von Fallstudien, Übungen und Checklisten ihre eigene Arbeitssituation und derzeitiges Büromanagement überprüfen, um Ideen zur Verbesserung zu entwickeln. Kurze Theorieteile werden ergänzt durch zahlreiche Praxistipps: Checklisten, Selbsteinschätzungsübungen und Reflektion, praktische Übungen mit Umsetzungsanregungen für Ihre Arbeitssituation.
Die Seminarinhalte im Einzelnen:
- Image und Aufgaben des Büros - Die Wirkung nach innen und außen
- Effektive Organisation des Arbeitsplatzes
- Weniger Stress durch gelungenes Zeitmanagement
- Mit dem Tagesplan zum effizienten Arbeiten - Prinzipien der Tagesplanung
- Aufgaben priorisieren und einen Anfang finden
- E-Mails/Aufgaben/Termine weiterleiten, verfolgen, verwalten
- Wiedervorlage/Ablage/Dokumentation im Griff
- Zielführende kommunizieren: Vereinbarungen treffen und Missverständnisse vermeiden
- Übergaben und Vertretungen
Zur Weiterführung der Thematik empfehlen wir die Seminare
Büromanagement II
- Korrespondenz und
Büromanagement III
- Psychologie im Sekretariat.
| Veranstaltungs-Code | FB24-336971-54060490 |
Bildungsziel der Schulung:
In diesem Seminar werden Strategien zum modernen Office-Management vermittelt. Sie lernen Methoden zum optimalen Umgang mit der Informationsflut und der Zeit unter Berücksichtigung zielgerichteter Kommunikation kennen und werden erfahren, wie Sie dabei selbstbestimmt und verantwortungsvoll handeln.
Veranstaltungsort:
10625 Berlin
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