Der Microsoft SharePoint Server dient dem Aufbau von Mitarbeiterportalen. Ebenso wird MS SharePoint für das Dokumentenmanagement eingesetzt und kann auf diese Weise die Arbeitsprozesse innerhalb von Unternehmen optimieren. MS SharePoint Kurse richten sich daher an ein breites Publikum. Anwender, Administratoren und Entwickler finden spezielle und auf ihre Bedürfnisse ausgerichtete Seminare.
Microsoft SharePoint Editionen
Es gibt mehrere Editionen, die auf verschiedene Anwendungsbereiche und Unternehmensgrößen ausgerichtet sind. Kleinere Unternehmen und Teams können sich für die kostenfreie MS SharePoint Foundation entscheiden. Sie ermöglicht eine webbasierte Zusammenarbeit, indem beispielsweise Zeitpläne koordiniert werden können, Dokumente, Diskussionen oder Wikis angelegt werden können.
Der Microsoft SharePoint Server Standard Edition ist auf Unternehmen ausgelegt, die eine integrierte Plattform benötigen, um die optimale Zusammenarbeit ihrer Teammitglieder zu gewährleisten. Mit der hierfür benötigten Enterprise-Client-Lizenz stehen ebenfalls erweiterte Datenverwaltungsfunktionen zur Verfügung.
Funktionen von MS SharePoint
Wer am Markt erfolgreich sein will, muss agil handeln. Unternehmen benötigen daher eine flexible Organisationsstruktur und -infrastruktur. Durchdachte Cloud-Lösungen sind dabei ebenso von Bedeutung wie eine moderne Handhabung der Anwendungen. Die Webanwendung deckt eine Vielzahl an Anwendungsbereichen ab. Beispiele für SharePoint Funktionen sind:
Sites: Der Zugriff auf sämtliche SharePoint Funktionen kann mittels Webseiten individuell angepasst werden.
Communities: Es können sowohl persönliche Webseiten wie auch soziale Medien, Wikis etc. eingerichtet werden.
Content: Dokumente und andere Inhalte können über SharePoint verwaltet werden.
Search: Die Suche nach Informationen innerhalb und außerhalb des SharePoints kann individuell gestaltet werden.
Insights: Unternehmensdaten können aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen und grafisch aufbereitet werden.
Composites: SharePoint-Komponenten können auf Websites frei zusammengestellt werden. Zu dieser Funktion zählen außerdem SharePoint Designer und InfoPath.
MS SharePoint Kurse
Für Anwender von Microsoft SharePoint ist es wichtig, vor allem mit den Funktionen vertraut zu sein, die sie bei ihrer täglichen Arbeit benötigen. Schulungen unterstützen die Anwender dabei, die Funktionen zu begreifen und Arbeitsprozesse zu trainieren. Kurse aus Anwendersicht vermitteln den Seminarteilnehmern die Grundlagen anhand von Beispielen und Übungen. Themen solcher Weiterbildungen sind beispielsweise:
- Einführung in SharePoint Standardelemente für Anwender (z.B. Website-Oberfläche)
- Unterschied zwischen Bibliotheken und Listen
- Arbeiten mit WebParts
- Dokumente hochladen, erstellen und bearbeiten
- Listeneinträge erstellen und editieren
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- Benachrichtigungen setzen
- Verbindung zur MS Outlook
Schulungen für Administratoren hingegen setzen auf IT-Know-how und behandeln zum Beispiel folgende Themen:
- Überblick über SharePoint Server
- Planen und Designen einer Windows SharePoint Server Umgebung
- SharePoint Server installieren
- Erstellen von Teamsites
- Social Media Features wie beispielsweise News Feeds, Activities und Following
- Einrichten eines Diskussionsforums
- Einrichten eines Besprechungsbereichs
- Versionsverwaltung von Dokumenten
- Verwalten von Teilnehmern, Benutzern und Berechtigungen
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