In modernen Unternehmen müssen zahlreiche Projekte geplant und aufeinander abgestimmt werden. Eine zentrale Planungssoftware einzusetzen, macht da Sinn. Mit Microsoft Project plant, steuert und überwacht man Projekte. Um das volle Potenzial der Project-Software auszuschöpfen, sollte man im Vorfeld der Nutzung eine Schulung belegen. In einem MS Project Kurs lernt man die Grundlagen der Projektplanung kennen und erfährt, wie man Projekte mit der Software erfolgreich steuern kann.
Projektplanung mit Microsoft Project
Unternehmensprozesse werden immer komplexer: Die Anzahl der parallel durchgeführten Projekte steigt, die internationale Zusammenarbeit wird ausgeweitet, Kosten- und Zeitdruck als zusätzliche Faktoren beeinflussen das Projektmanagement.
Microsoft Project wird häufig in Unternehmen eingesetzt, da durch die Anbindung an den Microsoft-Project-Server auf eine Vielzahl an Enterprise-Projektmanagement-Anforderungen eingegangen wird. Wichtige Themen hierbei sind:
- Anforderungsmanagement
- Portfoliomanagement
- Multiprojektmanagement
- Zeiterfassung
- Ressourcenplanung
- Risikomanagement
- Dokumentenmanagement
- Reporting
- Zugriffverwaltung
MS Project ist Teil der Microsoft-Office-Familie, lässt sich jedoch auch mit Software von Drittanbietern in IT-Systeme integrieren. Die Project-Software basiert auf der Netzplantechnik, die Projektabläufe in einzelne Aufgaben und Arbeitspakete unterteilt und Termine mit Meilensteinen kennzeichnet. Sowohl Ziele als auch Teilziele innerhalb des Projekts werden auf diese Weise deutlich dargestellt und strukturiert.
Project-Kurs machen
Wie viele Computerkurse werden auch Project-Schulungen oft als Webinar angeboten. Sich übers Web in ein Online-Seminar einzuwählen, ist besonders für Berufstätige praktisch, die in den Abendstunden oder direkt aus dem Büro an der Project-Schulung teilnehmen möchten. Eine Präsenz-Fortbildung hat jedoch den Vorteil, dass eine direkte Interaktion zwischen Trainer und Kursteilnehmern möglich ist.
Project-Kurse und ihre Inhalte
In einem Project-Kurs werden zunächst die Grundlagen von Microsoft Project erläutert. Dabei geht es nicht nur um die Arbeitsweise der Software, sondern auch um Projektmanagement allgemein. Die Kursteilnehmer lernen die Arbeitsoberfläche kennen und erproben in praktischen Aufgabenstellungen das bereits Gelernte. Neben diesen grundlegenden Handgriffen werden häufig folgende Themen in einem MS Project-Kurs erläutert:
- Vorgänge und Vorgangsverknüpfungen
- Ressourcen
- Ansichten, Masken und Tabellen
- Projektkalender
- Kapazitätsabgleich der Ressourcen
- Basispläne
- Projektverfolgung und Projektkontrolle
- Projektinformationen hervorheben
- Berichte erstellen
- Ressourcenpool
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